CO, CQ của các thiết bị âm thanh có mã số serial không?

Khi bạn bàn giao các thiết bị âm thanh cho khách hàng , họ sẽ yêu cầu một số giấy tờ liên quan đến nguồn gốc xuất xứ hàng hóa. Đặc biệt, khách hàng có chủ đầu tư là các đơn vị nhà nước, các giấy tờ họ có thể yêu cầu bao gồm:

• CO, CQ sản phẩm
• Giấy tờ hải quan liên quan đến hàng hóa.
• Packing list (đóng gói) hàng hóa.

Khó khăn hơn nữa, họ có thể yêu cầu chúng ta một vấn đề là mã serial của sản phẩm trùng khớp với giấy tờ CO, CQ. Gặp vấn đề này, chúng ta sẽ giải quyết như thế nào.

Trước hết chúng tôi sẽ giải thích về CO, CQ.

CO, CQ , mã serial là gì?

• CO (tiếng anh Certificate of Origin) là giấy chứng nhận xuất khẩu hàng hóa. Giấy tờ này, bên xuất khẩu sẽ xin ở nước đặt nhà máy xuất khẩu. Có loại CO có thể được ưu đãi thuế khi có thỏa thuận riêng giữa hai nước.
• CQ (tiếng anh là Certificate of Quality) là giấy chứng nhận chất lượng lô hàng sản xuất ra đặt tiêu chuẩn của nhà sản xuất. Đây là giấy tờ mang tính chất nội bộ. Nó như một phiếu xuất kho của nhà sản xuất mà thôi.
• Mã serial của sản phẩm là số ghi trên sản phẩm.

Khi khách hàng yêu cầu mã serial của sản phẩm trùng khớp với CO, CQ được xuất khẩu có là một yêu cầu đúng?

Về lý thuyết mà nói, yêu là này là chính xác và đúng. Một sản phẩm xuất khẩu cần được đánh mã để tránh bị làm giả làm nhái. Qua cách kiểm tra serial này, chúng ta có thể biết được chính xác chi tiết về vấn đề hàng bán đến tay khách hàng có là của nhà sản xuất không. Với một số sản phẩm được bán ít trên thị trường thì điều này là có thể làm được khi có sự nhất quán của nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà phân phối.

Tuy nhiên, đối với những sản phẩm  thiết bị âm thanh được bán ra nhiều như thiết bị âm thanh thì điều này là khó. Có những vấn đề sau ảnh hưởng đến việc mã số serial không trùng khớp với sản phẩm.

• Nhà sản xuất không đánh mã serial. Điều này là có thật. Bạn thử tưởng tượng họ xuất khẩu một công-te-nơ hàng 40 feet. Mỗi sản phẩm được đánh mã serial sẽ tốn rất nhiều thời gian để hoàn thành lô hàng. Hơn nữa, việc ghi lại chúng trong CO có thể bị hải quan kiểm tra. Việc này có thể làm tăng thời gian lưu kho ở cảng.
• Nhà phân phối không theo dõi xát xao việc  này. Để làm việc này, họ cần một quy trình khép kín từ việc nhập khẩu, nhập hàng vào kho, bán hàng, quản lý tồn kho… Bất cứ có sai xót gì trong khâu này cũng sẽ ảnh hưởng đến vấn đề mã số serial. Như vậy, các nhà phân phối phải thuê thêm người cho việc không tạo ra doanh số, nên họ sẽ có thể không làm. Hơn nữa, một nhà phân phối có thể có 2, 3 kho hàng rải rác khắp miền đất nước. Điều này làm việc quản lý mã số serial ngày càng khó hơn.

Làm cách nào để giải quyết vấn đề mã số serial trong khi vẫn đảm bảo hàng chính hãng theo CO, CQ?

Có một cách mà chúng tôi hay làm khi bổ sung các giấy tờ sau:

• Giấy bảo đảm bán hàng chính hãng theo model sản phẩm của nhà phân phối tại Việt Nam.
• Giấy tờ ủy quyền phân phối của nhà sản xuất cho đại lý phân phối thiết bị âm thanh của hãng đó tại Việt Nam.

Bằng cách này cùng với một chút niềm tin của chủ đầu tư. Bạn có thể giải quyết việc này.

Tóm lại: Khi dự thầu sẽ có rất nhiều phương án xảy ra. Nhưng sẽ luôn có cách giải quyết cho mọi vấn đề. Hãy thông minh hơn một chút. Bạn sẽ có thể tháo gỡ chúng.