Nhiều doanh nghiệp đánh giá thấp sự kết hợp của phần mềm hội nghị truyền hình và thiết bị hội nghị truyền hình. Vì vậy, những gì thiết bị phần cứng nào sẽ thay đổi chất lượng cuộc họp? Đó là bài viết dưới đây của chúng tôi hướng đến.

Xem thêm:

• Phòng họp trực tuyến 5 người
• Các giải pháp xây dựng phòng họp trực tuyến
• Loa hội nghị trực tuyến
• Loa karaoke di động

Hội nghị trên web cho phép bạn tổ chức các cuộc họp trực tiếp, thuyết trình và quản lý nhóm của mình từ xa.

Zoom, Slack, Google Hangouts và GlobalMeet – tất cả đều là những tên tuổi lớn trong thế giới hội nghị truyền hình – nhưng để được hưởng lợi từ chất lượng cuộc gọi tốt nhất, bạn cần kết hợp các nhà cung cấp này với phần cứng hội nghị truyền hình.

Phần cứng hội nghị truyền hình từ Cisco, Logitech và Polycom sẽ nâng cao các cuộc gọi của bạn ngoài khả năng của webcam và micro tích hợp của bạn. Với tính năng chặn tiếng ồn trắng và máy ảnh tự động điều chỉnh, một số lợi ích của việc sử dụng hết thiết bị hội nghị truyền hình là rất rõ ràng

Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu phần cứng hội nghị trên web hàng đầu tương thích với Zoom, Slack và Google Hangouts để giúp bạn quyết định nhà cung cấp nào phù hợp nhất cho công ty của bạn.

Thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ bao gồm những gì?

Dưới đây là tất cả các thiết bị hội nghị truyền hình mà bạn cần để thiết lập để làm việc tại nhà :

Máy tính xách tay

Đơn giản, nhưng cần thiết. Bạn sẽ cần một máy tính để chạy phần mềm hội nghị và kết nối với Internet.

Màn hình hiển thị

Không cần thiết, nhưng việc thêm màn hình thứ hai chắc chắn là một bổ sung hợp lý cho một thiết lập làm việc từ xa tốt. Nó cho phép bạn có cái nhìn tốt hơn về các đồng nghiệp của mình và giúp bạn dễ dàng tham gia vào các bài thuyết trình hơn.

Camera hội nghị truyền hình (Webcam trực tuyến)

Cái này thì khỏi nói luôn. Đó không phải là hội nghị truyền hình nếu các bạn không thể gặp nhau!

Tất nhiên, bạn có thể dựa vào tính năng được tích hợp trong máy tính xách tay của mình. Nhưng để có chất lượng hình ảnh cao nhất và tính chuyên nghiệp, bạn sẽ muốn có màn hình sáng bóng mà chỉ thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất mới có thể cung cấp.

Micro và loa

Công nghệ này rất cần thiết để tối đa hóa chất lượng âm thanh của các cuộc gọi và tạo điều kiện liên lạc thông suốt từ đầu của bạn.

Các thiết bị khác

Nguồn điện, cáp, codec … đây là những thứ nền tảng cho phép tất cả các thành phần khác hoạt động.

Thông thường, những doanh nghiệp nhỏ nhất có khối lượng công việc nhiều hơn cho một người và không có nhiều thời gian để hoàn thành. Việc lắp ráp thiết bị hội nghị truyền hình từ đầu không chỉ tốn thời gian mà còn khó khăn nữa.

Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên chọn gói tất cả trong một từ một nhà cung cấp duy nhất. Bạn sẽ nhận được webcam, micro và màn hình mà bạn cần để quản lý thiết lập làm việc tại nhà và tích hợp đơn giản với cả máy tính và phần mềm hội nghị web đã chọn của bạn.

Hãy cùng xem những sản phẩm tốt nhất dưới đây.

Top 6 thương hiệu thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ.

Chúng tôi đã xem xét hàng loạt các gói thiết bị hội nghị truyền hình trên thị trường, tìm kiếm phần cứng chất lượng cao nhất với chi phí thấp nhất – về cơ bản, là những lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.

Hóa ra, phần cứng đó đến từ Cisco, Logitech, Polycom, AVer và Avaya. Vào bảng để điều hướng đến nhà cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình yêu thích của bạn hoặc đọc để tìm hiểu lý do tại sao các nhà cung cấp này lại được sử dụng nhiều nhất.

1, GoToRoom Tốt nhất cho chất lượng toàn diện

Tích hợp với GoToMeeting – một trong những phần mềm hội nghị truyền hình được đánh giá cao nhất hiện nay – GoToRoom hứa hẹn cho âm thanh, video chất lượng cao và giao diện dễ sử dụng. Là một giải pháp tiện ích, GoToRoom rất dễ thiết lập và bao gồm Dolby Voice, Dolby Conference Phone, Dolby Voice Camera và Dolby Voice Hub. Bốn bit phần cứng hội nghị truyền hình này hoạt động cùng nhau để đảm bảo các phòng hội nghị vừa và nhỏ được hưởng lợi từ các cuộc gọi hội nghị chất lượng cao.

Vậy bạn nhận được gì cho khoản đầu tư của mình? Ngoài Dolby Audio, bạn sẽ nhận được một máy ảnh 13 megapixel, chất lượng 4K với trường nhìn 95 độ và một điện thoại nhiều micrô và nhiều loa. Về phần mềm, bạn sẽ có khả năng thiết lập các cuộc họp thông qua ứng dụng GoToMeeting và tham gia các phiên GoToMeeting từ Lifesize, Cisco, Polycom và các thiết bị hội nghị truyền hình phổ biến khác.

Cung cấp các tính năng công nghệ cao bao gồm Whiteboard View, các công cụ vẽ và chia sẻ ứng dụng và máy tính để bàn, GoToRoom là một lựa chọn tuyệt vời cho những người đã đầu tư phần mềm GoToMeeting và những người đang tìm kiếm một hệ thống hội nghị truyền hình và web chất lượng cao.

2, Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco Webex DX Desk Pro – Tốt nhất cho các tính năng cuộc gọi

Cisco Webex DX seriesVới màn hình LCD cảm ứng 27 inch, Cisco Webex DX Desk Pro là một cách mượt mà, sành điệu để truyền một lượng năng lượng trở lại vào các cuộc gọi hội nghị video của bạn. Bạn có thể kết nối nó với máy tính của mình một cách dễ dàng để chia sẻ nội dung trên nhiều màn hình và làm bảng trắng kỹ thuật số – và nó thậm chí còn hoạt động như một bộ sạc máy tính xách tay.

Webex DX Desk Pro cũng đi kèm với một loạt các tính năng lấy ngay từ một bộ phim khoa học viễn tưởng, với tính năng nhận dạng khuôn mặt, khử tiếng ồn và ‘nền ảo’ đều được bao gồm theo tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu bạn không cần một giải pháp nâng cao như vậy, thì sản phẩm cấp thấp hơn của Cisco (Webex DX80) sẽ cung cấp một giải pháp thông minh với giá cả phải chăng hơn.

Vẫn tốt hơn, Cisco là một trong những nhà cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình duy nhất tại đây cũng cung cấp phần mềm mà bạn cần để thực hiện cuộc gọi từ xa. Điều này làm cho nó trở thành một phần giới thiệu tất cả trong một đơn giản (mặc dù đắt tiền) vào thế giới của các cuộc gọi điện video tốt hơn.

3, Logitech MeetUp Tốt nhất cho những người có ý thức về mặt thẩm mỹ

Là một nhà sáng tạo nổi tiếng về loa gia đình và thiết bị âm thanh, không có gì ngạc nhiên khi giải pháp của Logitech dành cho doanh nghiệp cũng thành công.

Với thiết kế kiểu dáng đẹp và ống kính siêu rộng, có động cơ (xin chào, zoom 5x!), MeetUp thêm một chút đẳng cấp vào thiết lập làm việc từ xa của bạn. Nhưng điều đó không có nghĩa là tất cả đều là phong cách; với mảng mic tạo chùm tia và vị trí camera tự động điều chỉnh, thiết bị hội nghị truyền hình hàng đầu của Logitech cũng mang đến nhiều nội dung.

Thêm vào đó, gói tất cả trong một của nó thật tuyệt vời. Bạn sẽ nhận được một gói bao gồm một PC mini, phần mềm tối ưu hóa cho phòng và MeetUp – cùng với bộ điều khiển Logitech Tap để sử dụng tất cả.

4, Polycom RealPresence Debut Tốt nhất để dễ sử dụng

Bất chấp cái tên, điều này khác xa với nhà cung cấp điện thoại VoIP đáng kính đầu tiên của Polycom. Với thiết kế đơn giản, thanh lịch và cách thiết lập đơn giản nhất mà chúng tôi tìm thấy, RealPresence là một cách tuyệt vời để đưa doanh nghiệp của bạn bước vào thế giới hội nghị truyền hình.

Và thiết bị tự nói lên điều đó. ‘Lost Packet Recovery’ đã đăng ký nhãn hiệu của Polycom giúp bạn duy trì chất lượng cuộc gọi khi kết nối internet kém, trong khi công nghệ chặn tiếng ồn giúp các cuộc họp đi đúng hướng.

5, AVer EVC350 Giá trị tốt nhất cho tiền

Dòng EVC của AVer đạt được sự cân bằng tinh tế mà rất nhiều nhà cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình khác mắc phải – đó là công nghệ hàng đầu, với giá cả phải chăng.

Đặc biệt, EVC350 là một ví dụ tuyệt vời về phần cứng tốt đáp ứng mức giá thậm chí còn tốt hơn. Không có phí cài đặt và bạn sẽ không phải bỏ thêm tiền để nâng cấp phần cứng. Các micrô của AVec chạy trên công nghệ đã được cấp bằng sáng chế và có thể được liên kết với nhau để có chất lượng âm thanh vượt trội.

Vẫn tốt hơn, EVC350 hỗ trợ ghi âm cuộc gọi (ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến) và cung cấp khả năng tương thích với tất cả và mọi PC, máy tính xách tay, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng mà bạn có thể sử dụng.

6, Hệ thống phòng Avaya IX XT5000 Tốt nhất cho chất lượng cuộc gọi rõ ràng như pha lê

Avaya’s XT5000 là đỉnh cao của trải nghiệm đáng giá hơn một thế kỷ – và điều đó cho thấy.

Chỉ riêng danh sách thông số kỹ thuật của thiết bị cũng đủ để bắt nhịp cuộc đua; với kép 1080p, video trực tiếp 60 khung hình / giây, âm thanh HD và máy ảnh cung cấp khả năng thu phóng quang học lên đến 20x, XT5000 là một trải nghiệm hội nghị truyền hình hoàn hảo.

Tuy nhiên, sự hoàn hảo đi kèm với một cái giá – và chi phí hấp dẫn của XT5000 đã chứng minh điều đó. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống nhanh chóng để nắm bắt và dễ sử dụng (tất nhiên và bạn không ngại rút tiền mặt), bạn không thể bỏ qua Avaya XT5000.

Bạn phải cân bằng các tính năng mà doanh nghiệp nhỏ của bạn yêu cầu từ một giải pháp liên lạc, đồng thời duy trì nhận thức về chất lượng cuộc gọi, tính dễ sử dụng và (tất nhiên!) Ngân sách của bạn.

Và hãy nhớ rằng, tốt nhất là chọn phần mềm hội nghị truyền hình của bạn trước khi quyết định phần cứng và thiết bị – điều này để bạn có thể đảm bảo mọi thứ sẽ tích hợp đúng cách. Ở đây, chúng tôi có thể giúp đỡ.

Một số câu hỏi thường gặp khi mua thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Giá phần cứng thiết bị video bao nhiêu?

Thiết bị hội nghị truyền hình (chẳng hạn như máy ảnh, micrô và màn hình) có chi phí trả trước, một lần. Tuy nhiên, nó cũng có thể được cho thuê như một phần của gói tất cả trong một – mặc dù điều này rất có thể sẽ đắt hơn theo thời gian.

Bạn cũng có thể phải chịu các khoản phí khác, chẳng hạn như phí nâng cấp phần cứng hoặc phí bảo trì định kỳ. Số tiền bạn sẽ trả cho bản thân thiết bị cũng phụ thuộc vào tình trạng bạn mua thiết bị đó (mới hay đã tân trang) và bạn mua nó từ ai.

Mua trực tiếp từ chính các nhà cung cấp là cách tốt nhất để thực hiện, mặc dù họ thường khá dè dặt khi biết thông tin giá cả chính xác.

Những điều quan trọng nhất cần xem xét khi mua thiết bị hội nghị truyền hình là gì?

Khi bạn không thể ở cùng phòng với các thành viên trong nhóm của mình, bạn muốn họ cảm thấy như thể chính mình. Với suy nghĩ đó, chất lượng cuộc gọi phải được bạn cân nhắc hàng đầu.

Bạn cũng sẽ muốn xem xét điểm giá và khả năng sử dụng, cũng như khả năng tương tác của công cụ giao tiếp của bạn với các hệ thống khác.

Chẳng hạn, thiết bị hội nghị truyền hình hoạt động tốt như thế nào với phần mềm cung cấp năng lượng cho các cuộc gọi? Nó có cung cấp sức mạnh tổng hợp tốt nhất trong lớp với máy tính của bạn hay với bất kỳ cơ sở hạ tầng truyền thông hiện có nào mà doanh nghiệp của bạn dựa vào không?