Các yếu tố ảnh hưởng đến việc chọn micro dành cho phòng họp và chất lượng âm thanh hội nghị

Micro dành cho phòng họp là thiết bị chuyên thu âm thanh giọng nói. Nó cần có dải tần số phù hợp để giữ lại giọng thật cũng như ngữ điệu của người phát biểu. Nó có thể là micro không dây, cổ ngỗng, đa hướng….

Xem thêm:

• Setup phòng họp trực tuyến
• Micro không dây phòng họp
• Âm thanh phòng họp hội trường
• Bộ loa micro phòng họp

Giao tiếp rõ ràng là cốt lõi của mọi cuộc họp kinh doanh thành công. Nếu không có nó, cuộc thảo luận có ý nghĩa sẽ bị tổn hại, các ý tưởng quan trọng có thể cần được lặp lại và người tham gia trở nên thất vọng, dẫn đến mất năng suất và tác động tiêu cực đến lợi nhuận của bạn.

Tuy nhiên, khi các công ty ngày càng cần sự nhanh nhạy trong thời đại kỹ thuật số, các giải pháp âm thanh thông minh và đáng tin cậy đã trở thành một công cụ để đảm bảo rằng các tổ chức luôn đi trước các đối thủ cạnh tranh.

Việc triển khai thành công hệ thống micrô hoặc micrô có thể đóng một vai trò thiết yếu mang lại lợi thế truyền thông cho công ty của bạn. Sử dụng đúng micrô trong môi trường thích hợp có thể tạo ra sự khác biệt quan trọng trong việc tối đa hóa hiệu quả của các cuộc họp của bạn.

Với hội nghị âm thanh ngày càng gia tăng trong kho của nhóm CNTT, hướng dẫn nhanh này nhằm mục đích cung cấp cho nhóm của bạn sự tự tin để triển khai các giải pháp âm thanh hoàn hảo trong nhiều môi trường công ty.

Xem thêm: Micro phòng họp

Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh phòng họp và cách chọn micro

Từ phòng họp đến không gian họp nhóm, điều quan trọng cần nhớ là mọi kịch bản cuộc họp đều đưa ra những thách thức khác nhau và độc đáo. Mặc dù không có giải pháp duy nhất phù hợp với tất cả, nhưng một số yếu tố thiết yếu là phổ quát.

Khi lắp đặt giải pháp âm thanh và micro phòng họp, các chuyên gia cần cân nhắc:

• Kích cỡ phòng
• Số người tham dự
• Sắp xếp chỗ ngồi
• Số người thuyết trình
• Phong cách trình bày

Xem xét các nguyên tắc cơ bản này sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt về micrô và hệ thống micrô của mình.

Kịch bản phòng họp

Phòng họp thường chứa từ 6 đến 30 người tham gia, những người thường ngồi trên một bàn lớn. Micrô phổ biến trong các phòng họp, cả cho hội nghị từ xa và như một phương tiện ghi lại quá trình diễn ra cho mục đích lưu trữ.

Hầu như luôn chú ý đến tính thẩm mỹ và đặc tính âm học của căn phòng. Các bề mặt phòng – trần, tường và sàn – thường được hưởng lợi từ các vật liệu, tấm và đồ nội thất xử lý âm thanh trong nỗ lực tối ưu hóa âm thanh bằng cách làm cho những không gian này ít phản xạ hơn.

Xem thêm: Giải pháp phòng họp trực tuyến

Yếu tố 1: Diện tích phòng

Trong một số phòng họp, số lượng người tham dự càng lớn thì nguy cơ xảy ra các vấn đề về khả năng hiểu rõ trong một số khu vực nhất định càng lớn. Mức độ giọng nói giảm dần khi khoảng cách giữa người nói và người nghe tăng lên. Tác động tiêu cực thường tăng lên khi những người tham gia không đối mặt với nhau khi nói.

Trong những trường hợp này, giải pháp micrô kết hợp công nghệ nâng giọng có thể rất hiệu quả. Nâng giọng nói, có sẵn trong hầu hết các hệ thống hội nghị, khuếch đại giọng nói của những người tham dự ở một phần của phòng để những người tham dự khác có thể nghe rõ. Nó tăng cường một cách tinh tế các dải tần số quan trọng nhất để có thể hiểu rõ hơn để khôi phục mức độ giọng nói tự nhiên và đảm bảo độ rõ ràng hơn.

Micrô âm trần có thể hoạt động hiệu quả với các ứng dụng nâng giọng nói, nhưng chỉ khi chúng cực kỳ định hướng để tránh thu âm thanh và tiếng dội sau đó từ các loa gần đó. Khu vực đón micrô cũng cần chỉ tập trung vào nhóm người nói chuyện mong muốn, ngay cả khi người tham gia ngả người ra sau hoặc đứng lên khi nói.

Xem thêm: 6 thương hiệu thiết bị hội nghị truyền hình tốt

Yếu tố 2: Bảo mật

Thông thường trong các cuộc họp của hội đồng quản trị, các vấn đề nhạy cảm cao được tranh luận hoặc thảo luận. Các tùy chọn bảo mật và quyền riêng tư quan trọng hơn bao giờ hết. Tìm kiếm các hệ thống cung cấp:

Tắt tiếng cuộc trò chuyện

Điều quan trọng đối với một cuộc họp là có âm thanh tuyệt vời, nhưng điều quan trọng không kém là các nhân viên và giám đốc cấp cao phải tự tin rằng khi họ nhấn nút tắt tiếng, mọi thông tin bí mật sẽ không được nghe thấy.

Mã hóa

Mã hóa là một phương pháp bảo mật quan trọng cho hội nghị truyền hình. Vì thiết bị hội nghị AV hiện nằm trên mạng, các tổ chức cần đảm bảo rằng các thiết bị này không bị xâm phạm an ninh mạng.

Đối với các nhóm AV, điều này tạo ra thách thức mới trong việc cân bằng nhu cầu về tính bảo mật cao mà không ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh. Cho dù micrô có dây hay không dây, tín hiệu giữa các thiết bị âm thanh mạng không thể bị vi phạm. Không ai trong cơ sở của bạn, ngay cả những người trong mạng của bạn, có thể nghe các cuộc họp của bạn.

Yếu tố 3: Âm thanh trong phòng

Âm thanh trong phòng trong môi trường họp hiện đại quan trọng hơn nhiều so với những gì mà hầu hết mọi người nhận ra. Nhiều không gian hiện đại có bề mặt kính đang là xu hướng của các nhà thiết kế nhưng lại gây đau đầu cho âm thanh, tạo ra phản xạ dẫn đến âm thanh rỗng và chất lượng âm thanh giảm.

Mặc dù áp dụng các phương pháp điều trị âm học và tham khảo ý kiến ​​của chuyên gia âm học có thể hữu ích, nhưng việc lựa chọn và bố trí micrô cũng là chìa khóa để vượt qua những thách thức của một căn phòng có bề mặt cứng. Nếu micrô được nhắm chính xác, chúng sẽ nhận ít tiếng ồn hơn trong phòng và nhiều thông tin liên lạc thiết yếu cần thiết.

Xem thêm: Hệ thống âm thanh cho phòng học

Yếu tố 4: Nhiễu RF (sóng không dây)

Nếu bạn đang ở trong khu vực trung tâm của thành phố, hệ thống micrô không dây có nguy cơ bị nhiễu sóng RF từ các thiết bị không dây khác. Sự gián đoạn từ các tín hiệu không mong muốn này có thể làm hỏng các tương tác động với tiếng ồn gây mất tập trung và học sinh bỏ học.

RFI (Đài phát thanh miễn phí

nhiễu tần số) được định nghĩa là tín hiệu không mong muốn làm ảnh hưởng đến hệ thống âm thanh bằng cách gây nhiễu trực tiếp cho micrô không dây hoặc gây ra tiếng ồn trong các thành phần âm thanh khác. Các nguồn thông thường bao gồm đài FM, đài AM, bộ đàm hoặc điện thoại di động. Tiếng ồn tạo ra dưới dạng tiếng vo ve không mong muốn, tiếng ồn bùng phát hoặc thậm chí là tiếng nhạc. Nếu bạn đang triển khai giải pháp âm thanh ở một vị trí đô thị đông đúc, hãy đảm bảo đánh giá khả năng của micrô trong việc chống lại những phiền nhiễu không mong muốn này.

Cách đây không lâu, người dùng cuối đã phải thích nghi với nhu cầu của công nghệ. Nhưng hiện nay, các giải pháp âm thanh đã rất tiên tiến, chúng có thể thích ứng với từng tình huống và được điều chỉnh theo cách bạn muốn kinh doanh. Điều đó có nghĩa là giờ đây bạn có thể thoải mái ngừng lo lắng về chất lượng âm thanh và tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất: giao tiếp rõ ràng với khách hàng và khách hàng để thúc đẩy thành công của tổ chức bạn.